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自管会部门职责
来源:学生工作部 作者:学生工作部管理员 点击数: 发表时间:2013-09-25 14:27:58
  

自管会部门职责

主席与副主席:统筹整个委员会的运作,积极推动我自管会的全面完善与发展。
1.
向相关部门汇报自管会各部门的工作进程,并在指导下作相应的改进和调整。保证分配到的任务认真分工尽快下达;
2.
协调好自管会各部门之间的关系,增进成员间的联系,更好,更快,更有效率地开展工作;
3.
我们将与其他校级和院级协会、组织进行沟通交流,建立更加畅通、更加透明的自管会联系网络;
4.
副主席做好连接主席与各部长间的桥梁,敢于承担任务与责任。

纪律部:主要负责学生公寓学生纪律、学生日常行为管理、安全管理。实行监督职能,定期对自管会各部门的工作进行考核,并在例会上作出适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作。
1
、卫生检查:定期对理学院公寓的卫生进行全面的检查,给同学们创造一个安心、舒适、卫生的生活环境。
2
、文明纪律监督:千学万学学做人,说的就是学习应先学会做人,学做文明人,学做社会人。我们会做到公平公正,严查纪律,努力让大家都做讲文明、有礼貌、身心和谐发展的人
3
、安全防范:进行一些安全防范知识讲解,让每个同学时刻绷紧安全的心弦,明白防患险于明火,防范胜于救灾,牢固树立安全防范意识,熟悉记住宿舍安全基本常识,熟悉应急处理方法,把一些安全隐患防患于未然。
4
、督查:自管会各部门的工作进行实行监督,发现不足,提出意见,若无法解决,汇报上级。

组织部:主要负责各项大型活动进行策划及组织开展各种干部内部培训。而对于一个以实用活动为主的组织组织部的意义重大,对于这方面组织部有着不可比拟的优越性。
1.
对自管会举办的活动进行初步策评,对活动具体策划以及全程的协调与总结。
2.
和自管会其它部门紧密合作,帮助主席团将自管会各项工作做的更好。
3.
对内部成员进行培训,增强相关技能,以使其更好的工作。
4.
完成上级领导安排的各项工作,协助其它各协会举办的相关活动,使我们自管会发挥更大的作用

秘书处:
1.组织好自管会的一切会议、学习和活动,作好记录,包括会议记录、活动记录、人员记录和其他一些有关记录方面。协调好主席、副主席,部长、副部长与干事的关系;
2
.文件制作、会议管理、人员考核及工作评估考核、信息化建设等工作,同时组织好文件、材料等等。会内人员考核,严格照相关制度,不营私舞弊;
3
.完善好自管会的规章制度,秉承公平、公正、公开的原则,认真记录自管会成员加减分变动。

宣传部:主要负责对外宣传及各类活动的报道等。
1.
活动设计通知及时发布;
2.
海报、活动宣传展板的设计与制作,最快最好得完成宣传任务;    3.提高内部的写作水平,举办活动的后续报道,确保新闻发稿高效及时

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